クラウド型在庫管理システムを導入して在庫管理の問題を解決
在庫数のズレなど、在庫管理の問題を解決するために、クラウド型の在庫管理システムを導入する方法を紹介します。在庫管理の問題は、ただ難しいと頭を悩ませていても解決しません。クラウド型の在庫管理システムを導入すれば、業務のフローもよく見えるようになり、業務の問題点も洗い出しやすくなります。在庫管理における数々の手間も省けて、面倒な集計作業もシステム任せでOKです。
在庫に関わる問題解決・クラウド型在庫管理
在庫数のズレなど、在庫に関わる問題は、どんなに優れたシステムを導入しても、それを人間が操作する限り起こりえます。ただ、問題をただ放置しても解決にはつながりません。現場でのトレーニングや指導、ルール作りなどと共に、クラウド型の在庫管理システムを導入すると、在庫管理におけるさまざまな手間がなくなり、各種集計作業やデータ管理もかんたんになります。
在庫管理は超重要事項
在庫管理は、多様化するニーズに合わせ、同じ商品でもバリエーションを多く取り揃える傾向にある現在のビジネスでは、とても重要です。在庫管理がしっかりと行われていないと、消費者のニーズに応えられず、販売機会を失うことにつながります。在庫管理は、人々のニーズに合わせて適切に在庫をコントロールすることでコストの無駄を省き、健全な資金繰りを助けます。
クラウド型在庫管理システムならではのメリット
クラウド型在庫管理システムには、従来型の在庫管理システムにはないメリットがあります。
いつでもどこでもアクセス
外部のネットワーク上に存在するクラウドへのアクセスは、インターネットを介して行います。そのため、インターネットが使える場所、状況であれば、システムへのアクセスが可能です。オフィスからはもちろん、公園からもカフェからも、自宅からもコワーキングスペースからもシステムを使えます。もちろん倉庫からも利用できるので、運用上のタイムラグも起こりにくくなり、在庫数が狂うリスクを減らせます。複数拠点での運用、営業先での利用なども、クラウドならではのメリットと言えるでしょう。
システム管理は必要なし
クラウド型システムの管理は、サービスを提供する企業が行います。システム運用にはアップデートなどの作業が付きものです。オンプレミス型のシステムでは、運用を自社で行う必要があるので、そのためのスタッフを配置する必要がありますが、クラウド型ではサービスを利用するだけです。
コスパ良し
コスト面でもクラウドは優れています。クラウドでは導入の際にサーバやソフトウェアを購入する必要はないため、初期投資が抑えられます。クラウド型システムは、月々のレンタル料を払って利用するため、ある程度のランニングコストはかかりますが、人件費を安く抑えられるので、長い目で見ればオンプレミス型よりもコスパに優れると言えます。
主なクラウド型在庫管理システム
クラウド型在庫管理システムには、大きく分けて、3つの種類があります。
販売管理システムタイプ
販売管理システムの中に、在庫管理システムが組み込まれています。販売管理システムは、販売のそれぞれのプロセスを管理するもので、その中で在庫は、帳簿にて管理されます。
EC管理システムタイプ
このタイプは「Amazon」「Yahoo!ショッピング」「楽天市場」などのウェブモールに対応したシステムで、基本的にはウェブモールの業務を効率化するために開発されています。それぞれのモールから受注に関わるメールやデータをダウンロードしたり、決済データを管理したりできる機能が備わっています。在庫管理は、販売管理システム同様、帳簿にて行います。
実在庫管理システムタイプ
このタイプのクラウド型システムは、上記2種類のシステムとは異なり、実際の在庫を、バーコードなどを利用して管理します。帳簿による在庫管理では、人的ミスによる狂いが生じやすいことが課題です。棚卸しの際に在庫数が大きく異なる、ロット割れの商品が多い、などに悩まされている場合は、この実在庫管理システムが有力なソリューションとなります。 もちろん、このタイプの在庫管理システムを導入しても、人的ミスという根本的な問題が解決されない限り、在庫数は狂い続けるので、これを是正するためのトレーニングやルール作りが何よりも大切です。
最新のクラウド型在庫管理システム「GEN」
ここからは、最新のクラウド型在庫管理システム「GEN」についてご紹介します。GENは、これまでの在庫管理システムとは、一段高いレベルに存在するサービスです。クラウドならではのメリットを活かし、「働く場所」、そして「働き方」の改革を協力にサポートします。これまでの在庫管理のフローをなめらかにするシステムは、オンプレミス型では考えられなかった拡張性を備えて、さまざまなビジネスをサポートします。
GENでできること
・ロットやSKUに対応した在庫管理
GENは、ロット、SKU、ロケーション別の在庫管理が可能。複数の倉庫を移動や棚卸しの反映もタイムラグなく行えます。
・コード別在庫管理
GENは、バーコードやQRコードを利用した在庫管理に対応しています。コードによる管理は、人的ミス防止に有効な手段であり、倉庫業務の大幅な効率化にもつながります。
・データ連携
GENは、運送会社用データの出力や会計ソフト、ECデータの取り込みで各システムとの連携が可能です。
・ソーシャルメディア
最新のクラウド型在庫管理システムGENは、SNS機能も装備しています。GENの利用者同士なら、「チャット」や「いいね！」を使ったコミュニケーションが可能です。
・かんたんカスタマイズ
GENは、プログラムなしで機能を拡張できるカスタマイズ性能が優れています。従来型のシステムではカスタマイズにまとまった費用が必要でしたが、GENでは自分で装備することが可能です。
さまざまな業種に対応するGEN
・メーカー
メーカー向けのクラウドERPは、見積りから始まる在庫管理プロセスの一元的管理が可能です。社内向けのコミュニケーションツールも搭載しています。
・商社
貿易商社向けのクラウドERPでは、ブラウザ上で売上、在庫、請求と入金の管理を行えます。倉庫、ロットによる在庫管理と在庫の推移が一目でわかる表を実装。社内向けコミュニケーションツールも搭載しています。
・IT
GENはITの販売管理システムとしても機能します。ITにおける販売プロセス（開発の進捗状況、請求と入金）を管理し、予算設定機能も実装しています。社内向けコミュニケーションツールも装備。
・製造業や工場
製造業の管理業務には苦労が付きものですが、受注から製造に始まり、入金までのプロセス全体をシンプルに管理するクラウドERPを導入することで、業務の流れはスムーズになります。
・アパレル
アパレル業界に特化したクラウドERPは、ショップや倉庫、ECサイトと連携した在庫管理機能が実装されています。アパレル業界としては必須のSKUによる商品管理に対応しており、さらには展示会などのシチュエーションでの受注にも対応しています。 GENは、これら以外にも、幅広い業種に対応したクラウドERPを販売しています。在庫管理システムは、自社の業務スタイルに適したものを選ぶのが基本。すでに業界向けに作られているシステムを、自社のスタイルにカスタマイズできるGENは、新しい時代の働き方、新しい時代の在庫管理を力強く牽引する存在です。